Zde jsou základní Pravidla Kruhů sdílení® pro otevřená setkání:
- Účastníci otevřených setkání Kruhy sdílení® (dále jen Kruh) se nezavazují, že se budou podílet na pronájmu prostor, i když se bez předešlého odhlášení či omluvení setkání nezúčastní.
- Odhlásit se nebo oznámit facilitátorovi svou neúčast (omluvit se z neúčasti) může již řádně přihlášený účastník minimálně 24 hodin před zahájením samotného sezení.
- Kruh bude otevřen, pokud potvrdí svou účast více než 5 účastníků minimálně 12 hodin před časem samotného naplánovaného setkání.
- Prostor pro konání otevřených setkání Kruhů je dostatečně prostorný, aby účastníci mohli sedět na zemi v kruhu tak, aby uprostřed nebyla žádná bariéra (stoly, vyvýšeniny, sloupy, atd), dostatečně izolovaný, aby účastníci nebyly rušeni okolím, dostatečně vybavený, aby se účastníci cítili pohodlně a uvolněně, dostatečně neutrální, aby účastníci nebyli rušeni vybavením a předměty v prostoru konání Kruhu.
- Účastníci se dostaví na setkání minimálně 15 minut před samotným začátkem otevřeného Kruhu, aby s pozdním příchodem nerušil ostatní a aby se aklimatizovali v prostředí, kde se setkání odehrávají.
- Po zahájení Kruhu nebude na pozdní příchod brán zřetel a nebude již na setkání vpuštěn. Takový účastník bude brán za neodhlášeného a neomluveného účastníka.
- Každé setkání má určeného "moderátora" (facilitátora councilu) Kruhu. Jeho role spočívá v tom, že pro celou skupinu setkání vede, tj. říká, co se bude dělat a jak se to bude co v průběhu samotného Kruhu dělat. Facilitátor ručí za průběh, formu setkání a udržuje nastavené téma setkání, pokud nějaké je skupinou stanoveno na začátku Kruhu.
- Každý účastník svou registrací souhlasí s tím, že neopustí setkání dříve, než bude oficiálně ukončeno moderátorem.
- Maximální délka oficiálního setkání je obvykle 2,5 hodiny od stanoveného času v pozvánce. Záleží na podmínkách, které stanoví konkrétní facilitátor.
- Pokud účastník ví, že se celého setkání nemůže účastnit, je lepší se ze setkání zcela odhlásit, aby nerušil atmosféru setkání a ostatní účastníky.
- Téma se musí jednohlasně odsouhlasit všemi přítomnými na daném setkání Kruhu.
- Vše, co bude řečeno v Kruhu zůstává tajemstvím zúčastněných - neopustí Kruh. Účastník se zavazuje k udržení informací o ostatních účastnících v tajnosti.
- Na každém setkání se vyhradí prostor k volné diskuzi po hlavní části Kruhu v posledních 30 minutách setkání.
- Pokud chce samotný účastník Kruhu dát někomu individuálně zpětnou vazbu, používá následující formulaci a ptám se - "Mám pro tebe zpětnou vazbu, chceš jí slyšet?"
- Ten, kdo zpětnou vazbu přijímá má možnost gestem nebo slovem naznačit, že mu to stačí a více nechce slyšet. Účastník může zpětnou vazbu odmítnout zcela. Pokud jí přijme, je slušností za ní poděkovat.
- Účastníci dodržují časové úseky pro samotné sdílení v Kruhu poctivě a jasně. Jakmile skončí určený čas, účastník svou řeč v daném okamžiku úplně - i v půlce věty - ukončí. Facilitátor upozorňuje na 1 min do konce dané doby mluvení účastníka (dle počtu účastníků) pro sdílení To samé platí pro zpětnou vazbu. Pokud zpětná vazba není stanovena, mohou účastníci sedět pouze v tichu. Každý by měl mít stejné právo na svůj určený čas a na zpětnou vazbu.
- Facilitátor Kruhu má právo daného účastníka nebo účastníky přerušit, upozornit, pokud se nedrží Pravidel nebo Etického kodexu Kruhů sdílení®, a hodnot, které uznává European Council Network.
- Mobilní telefony nechávají účastníci vypnuté po celou dobu setkání a nepoužívají je.
- Platí-li účastník za přítomnost v Kruhu, je zapotřebí koncovou cenu na účastníka vždy nechat schválit iniciátorem Kruhů sdílení®.
- Používání propagačních materiálů s logem a ochrannou známkou Kruhů sdílení® může facilitátor pouze s výslovným písemným souhlasem iniciátora Kruhů sdílení®.
- Iniciátor Kruhů sdílení® si nenárokuje finanční odměnu za pořádání Kruhů sdílení® jakýmkoli facilitátorem (certifikovaný Partner).
- Každý účastník disponuje v daný okamžik všemi potřebnými zdroji pro sdílení.
- Kruhy sdílení napomáhají osobní prosperitě, rozvoji a pomoci ostatním, a to vše v dobré nezištné víře.
- Všichni účastníci respektují ostatní účastníky Kruhu plně v jejich vzezření, ve vyjadřování se, v názorech, ve vyznání, v barvě pleti, v jazyce, v národnosti a v jejich pravdě.
- Účastníci přistupují ke sdílení v Kruhu v čistém Já (své chytrosti a řešení nechají za dveřmi, osobní zájmy odloží stranou).
- Účastníci mluví v pravdě, upřímně a svobodně.
- Účastníci mluví vždy ze srdce k srdci ostatním účastníkům.
- Účastníci mluví ze své zkušenosti, ze svého vlastního poznání. Slova jako "říká se, že..." nemají v Kruhu místo ani prostor.
- Každý účastník respektuje čas pro sdílení, který je vyhrazen druhému tím, že jej nepřerušuje, tím, že mu dá prostor pro vyjádření se.
- Účastníci sdílejí a reagují v Kruhu v duchu 4 základních principů: Ochrany, Síly, Tvořivosti, Ducha.
- Účastníci respektují a ctí rituál a vážnost zahájení, průběhu a ukončení každého Kruhu.
- Ticho má v Kruhu své místo pro každého účastníka.
- Mluvící předmět má tu moc umlčet ostatní, kteří jej právě nedrží. Kdo právě drží mluvící předmět, tak pouze on má právo se vyjádřit.